一、按照《河南农业大学档案管理办法》的要求，负责收集、整理、移交本部门档案资料；

二、熟悉并掌握本部门需要归档文件的种类；

三、对收集的档案进行鉴别、分类、整理；

四、按照各门类档案归档的时间要求，按时向档案馆移交档案；

五、按时完成学校要求的各项档案收集、整理工作；

六、参加本部门重要计划工作会议和科研课题、项目等鉴定会，参加本部门工程竣工验收和设备开箱等工作，对应归档的文件及时收集，按学校要求及时移交档案馆；

七、基层档案员调动工作岗位时应与新档案员进行档案工作交接，确保档案工作持续正常开展；

八、牢固树立档案安全保密意识，做到本单位机密不泄露、档案资料不丢失。