各学院、校直各单位：

根据《高等学校档案管理办法》《河南农业大学档案管理办法》有关要求，为确保2024、2025年度形成的文书档案材料及时、完整地收集归档，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

2024、2025年各单位在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成的具有保存价值的文书材料，包括文字、图表、声像、实物等不同形式、载体的材料。具体归档范围参照《河南农业大学各单位档案归档范围和保管期限表》（附件1）执行，整理指南和归档要求详见附件2。

二、相关要求

1.各单位要高度重视档案工作，按照归档要求，组织本单位的人员及时整理档案，归档材料务必收集齐全、整理规范、录入准确。

2.2026年1月16日前完成文书档案移交归档工作。对于归档过程中存在的任何问题，请及时联系档案馆。联系电话：56552792。

附件1：河南农业大学各单位档案归档范围和保管期限表；

附件2：文书档案整理归档指南；

附件3：归档文件目录样表；

附件4：档案移交清单样表。

档案馆

2025年12月9日