为切实做好寒假期间各项工作，确保档案馆安全平稳运行，1月19日，档案馆召开寒假工作会议，档案馆全体教职工参会。

会上，馆长徐涤寒强调安全稳定是档案馆一切工作的基础和前提，全体工作人员必须增强责任意识，严格落实安全管理制度和措施，确保安全。她围绕寒假期间重点工作进行部署，对值班值守工作提出明确要求，强调值班人员务必坚守岗位、认真履职，保持通讯畅通，详实做好值班记录，提升应急处置能力；同时，就教职工假期外出报备制度、财务报销规范等具体事项作了详细说明，要求全体人员严格遵守学校规章制度，确保假期前后工作衔接有序、运转高效。副馆长林长亮、魏云分别结合分管领域，对寒假期间档案查询利用、数字化项目推进、校史馆开放接待等具体任务作了具体安排。

会后，领导班子同相关科室人员先后深入档案库房、数字化加工场所、办公场所以及校史馆展厅等重点区域，开展全覆盖、无死角的安全隐患实地排查。