档案安全责任重于泰山，确保档案安全是做好新时代档案工作，开创档案事业发展新局面的必然要求。近年来，随着学校的快速发展，档案安全、维护档案安全的任务十分艰巨，不能有丝毫的松懈，要充分认识档案安全的重要性，牢固树立“档案安全是档案工作的底线”的意识，从维护国家安全的高度，坚持“四个到位”，守住档案工作生命线。

思想认识到位，不踩档案安全红线。党的十九大报告明确提出，要坚持总体国家安全观，统筹发展和安全，健全国家安全体系，提高防范和抵御安全风险能力。在2017年12月召开的全国档案局馆长会议上，国家档案局局长李明华要求深入学习贯彻总体国家安全观，本着对党、对人民、对历史负责的态度，持之以恒抓好档案安全工作。近日，国家档案局下发了《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》。我们要深入贯彻总体国家安全观，认真落实全国档案安全工作会议精神及相关规定，坚持把筑牢思想防线、提高安全意识作为档案安全工作的首要任务来抓，充分认清新时期档案安全工作的形势，认识自然灾害频发、馆库条件限制、新技术应用等给档案安全带来的隐患和风险，切实增强做好档案安全工作的自觉性和紧迫感，坚持安全第一，综合施策，持续加强和改进档案安全工作。学校档案馆自创建以来，以“管理有序、防控有序、安全稳定”为目标，加强宣传教育，强化组织管理，落实安全管理制度，全面提高安全管理水平；2017年，在开展“归档材料检查中，把保证档案安全列为重点，为确保档案的绝对安全奠定了良好基础。

档案馆要坚持问题导向，从档案工作全过程、各个方面认真梳理安全风险点，建立覆盖档案前端控制及档案形成、接收、保管、利用全过程，覆盖档案信息、信息化设施设备、各项基础业务、人员队伍等各个方面的档案安全预警机制，真正做到“安全问题想在前，安全工作做在前，安全隐患解决在前”。同时，对影响档案安全的各类风险点，组织专门力量,定期开展专项排查，从思想认识到规章制度，从工作流程到工作场所，从档案实体管理到档案信息管理，涉及法律政策执行风险、制度安全风险、资源安全风险、档案实体管理风险、档案信息管理风险、档案保密开放与利用风险等方面，采取实地检查、重点调查、定向抽查和明察暗访等方式，摸清风险底数，建立风险台账,制定管控措施，逐一整改，并视情况进行档案安全风险预警。

管理机制到位，不破档案安全底线。我们坚持“安全第一、预防为主”的档案安全工作原则，坚持以法治思维和法治方式，贯彻落实《档案法》《河南省档案管理条例》等法律法规；把安全工作与档案业务工作同研究、同部署、同检查、同落实，我们紧紧围绕安全管理建章立制，在原有的制度基础上，新制定了10余项安全管理制度，涵盖了档案保管设施设备、安防系统、人员管理等各个方面，确保档案实体安全、信息安全和网络安全。同时，根据档案安全管理需要，完善档案应急管理机制，健全应急预案，加强应急消防等培训，随时应对可能出现的各种情况。

责任落实到位，不碰档案安全高压线。坚持以人为核心，加强对人的教育与管理，树立安全面前人人有责任和义务的观念，积极开展档案安全宣传教育，引导全馆干部职工牢记职责使命、责任担当，为档案安全构筑起牢固的思想防线。加强内部管理，落实安全工作责任制，将安全工作和风险防范要求落实到收集整理、库房管理、设施运行与维护、消防保卫、开发利用等每一层级、每项业务、每个流程、每一环节，通过采取日常巡查与专项检查相结合的方式，定期对库房、防火防盗设施、数字化加工场所、档案抢救保护场所等重点部位及办公设备进行全面检查，消除隐患，确保档案安全；进一步规范人员、档案出入库管理，规范档案整理、利用等业务工作流程，在档案馆库安装电子门禁、视频监控设备，确保档案利用过程可追溯。档案馆在确保实体档案安全的同时，加强档案信息安全工作，特别是对数字化外包项目的安全保密的监管，并与相关人员签订保密责任书，与外包服务单位签订安全保密和安全管理责任协议。同时，把档案信息安全作为信息化建设的头等大事来抓，严格遵守《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》《档案信息系统安全保护基本要求》《档案数字化外包安全管理规范》《电子文件归档与电子档案管理规范》等制度规范，确保档案安全万无一失

学校第七次代表大会是一次高举旗帜、描绘蓝图的大会，一次不忘初心、开启征程的大会，一次凝聚力量、推动发展的大会。大会进一步统一了思想，凝聚了力量，极大地激发和调动了全校广大党员干部、师生员工干事创业的积极性，为加快学校事业发展提供了强大的精神动力和政治保证。作为学校的一份子，档案馆有责任为学校发展、为学校创建一流大学提供档案服务，做出我们应有的贡献。